A qui s'adresse cette formation ?
Tout utilisateur souhaitant connaître les usages collaboratifs induits par Office 365 dans la gestion d’un système d’informations ou de projet
Objectifs de la formation
- Comprendre les changements induits par le passage à Office 365
- Maîtriser les fonctions collaboratives avec les espaces de stockage OneDrive et Sharepoint
- Exploiter les documents dans Office Online ou Onpremise
- Gérer des évènements et activités, gérer de manière collaborative un projet avec Teams.
Programme de la formation
Tour de table
- Présentation
- Annonce du programme
- Recueil des attentes des participants
Office 365
- Office 365 en acteur de la transformation digitale
- Comment travailler de manière collaborative avec Office online
Sharepoint
- Introduction : où stocker les fichiers dans Office 365 ?
- Comment stocker des fichiers : Onedrive vs Sharepoint
- Structure Sharepoint : collection de site, sites & biblothèque
- Menu d’accès rapide, rubans et barre de navigation
- Présentation des applications et du “contenu du site”
- Les bibliothèques de documents :
- Expérience classique vs nouvelle expérience utilisateur
- Gérer un projet collaborativement
Calendrier, Outlook On Line & Contacts
- Naviguer dans le calendrier
- Créer une réunion avec l’assistant de planification
- Initier une réunion Skype à partir du calendrier
- Partager son calendrier, ouvrir celui d’un autre contact
Collaborer avec Microsoft Teams
- Qu’est ce que Teams ? Prise en main de l’interface
- Présentation des équipes et des canaux
- Travailler en équipe, organiser des réunions
- Gérer ses fichiers utiliser la recherche et l’aide
Modalités d’évaluation
Conclusion
Méthodes pédagogiques
- Apports théoriques
- Echanges et retours d’expériences
- Exercices pratiques sur des cas concrets
Durée :
1 jour - 7 heures
Type :
Intra-entreprise, Inter-entreprise, Classe virtuelle
Code formation :
IN-MS