Les fondamentaux de la conduite de projet (2 jours – 14 heures)

• Vivre les étapes fondamentales d’un projet et appréhender les principaux leviers de réussite
• S’approprier la méthode et les outils incontournables de la conduite de projet
• Définir, Cadrer et Planifier un projet

Tour de table

• Présentation
• Annonce du programme
• Recueil des attentes des participants

Mener un projet en équipe

• Tester vos connaissances en gestion de projet
• Evaluer votre posture en tant que chef de projet ou de membre de l’équipe projet
• Evaluer la dynamique individuelle et collective
• Vous dans vos projets ? vos points forts, vos difficultés ?

Qu’est-ce qu’un projet ?

• Tout est-il projet ? Comment naissent-ils dans l’organisation ?
• Quels sont les principaux leviers et contraintes ?
• Quelles sont les principales phases d’un projet ?
• Comment gérez-vous vos projets ?

Initialiser son projet et étudier sa faisabilité ?

• Analyser l’environnement et le contexte
• Analyser le besoin et son expression
• Cartographier les différentes parties prenantes,
• Analyser les risques principaux du projet
• Veiller au triangle Qualité-Coûts-Délais
• Le Project Charter, le Business Case, le Kick Off
• Légitimer le projet par la lettre de mission

Planifier et organiser son projet

• Etablir et structurer son organisation en dressant l’Organigramme des Tâches (OT)
• Définir les rôles et responsabilités des différentes parties prenantes (le RACI)
• Définir l’organisation logique (PERT) et le planning (GANTT) de son projet, en tenant compte des tâches, leurs durées, ainsi que des ressources disponibles
• Etablir le plan de management des risques
• Prendre en compte le budget
• Adopter un plan de communication efficient

Suivre et piloter son projet

• Gouverner efficacement son projet : animer et coordonner les différentes instances de suivi
• Mesurer l’état d’avancée de son projet : les techniques de mesures, le Gantt, le burndown chart, les indicateurs KPI et de suivi budgétaire, les tableaux de bord
• Utiliser des outils de management visuels
• Garantir le résultat du projet : la livraison

Clôturer son projet

• Dresser le bilan de son projet et animer une réunion de Close Off
• Mener le retour sur expérience (REX) et tirer les leçons du projet (Lessons Learned)

Modalités d’évaluation

Conclusion :

• Retour sur les attentes, Tour de table
• Plan d’actions (le KISS)

Mise à jour le 25/04/23

• Appels, Apports, Ancrage
• Ateliers & cas pratiques en binômes et sous-groupe
• Jeux