S’approprier les usages collaboratifs de demain avec Google Suite : changer de plateforme nécessite d’acquérir de nouveaux réflexes (1 jour – 7 heures)

Tout collaborateur souhaitant utiliser les services en ligne fournis par la solution Google Suite

• Découvrir et prendre en main des applications G Suite pour gérer la communication et la collaboration au sein de votre organisation
• Se donner les bases d’un fonctionnement efficace avec Google suite dans son quotidien

 

Tour de table

• Présentation
• Annonce du programme
• Recueil des attentes des participants

 

Google Chrome en quelques instants

• Gestion de session Chrome et navigation
• Les applications Chrome, les extensions du Web store
• Les applications Google Suite et le damier

Son identité numérique professionnelle

• Comprendre les paramètres de sécurité de son compte
• Choisir un bon mot de passe selon votre organisation
• Augmenter la sécurité avec la double authentification
• Autres paramètres

Gmail – Google Contacts – Hangouts / Meet

• Composition, lecture et réponses
• Organiser ses emails et les retrouver
• Conversation instantanée et visioconférence spontanée

Google Agenda

• Gestion de votre agenda, invitations
• Gestion de l’affichage et du partage
• Organiser une réunion en présentiel et à distance

Google Drive / Team Drive

• Organisation: MonDrive, TeamDrive, éléments partagés
• Nouveaux documents et importation

Gdocs, Gsheets, Gforms, Gslides

• Partage et droits d’accès, coédition, interactivité versionning; notifications, fonctions de chaque application

 

Modalités d’évaluation

Conclusion 

 

• Apports théoriques,
• Echanges et retours d’expériences
  
• Exercices pratiques sur des cas concrets

 

1 jour - 7 heures

Intra-entreprise, Inter-entreprise, Classe virtuelle

IN-GS