A qui s'adresse cette formation ?
Tout collaborateur souhaitant utiliser les services en ligne fournis par la solution Google Suite
Objectifs de la formation
- Découvrir et prendre en main des applications G Suite pour gérer la communication et la collaboration au sein de votre organisation
- Se donner les bases d’un fonctionnement efficace avec Google suite dans son quotidien
Programme de la formation
Tour de table
- Présentation
- Annonce du programme
- Recueil des attentes des participants
Google Chrome en quelques instants
- Gestion de session Chrome et navigation
- Les applications Chrome, les extensions du Web store
- Les applications Google Suite et le damier
Son identité numérique professionnelle
- Comprendre les paramètres de sécurité de son compte
- Choisir un bon mot de passe selon votre organisation
- Augmenter la sécurité avec la double authentification
- Autres paramètres
Gmail – Google Contacts – Hangouts / Meet
- Composition, lecture et réponses
- Organiser ses emails et les retrouver
- Conversation instantanée et visioconférence spontanée
Google Agenda
- Gestion de votre agenda, invitations
- Gestion de l’affichage et du partage
- Organiser une réunion en présentiel et à distance
Google Drive / Team Drive
- Organisation: MonDrive, TeamDrive, éléments partagés
- Nouveaux documents et importation
Gdocs, Gsheets, Gforms, Gslides
- Partage et droits d’accès, coédition, interactivité versionning; notifications, fonctions de chaque application
Modalités d’évaluation
Conclusion
Méthodes pédagogiques
- Apports théoriques,
- Echanges et retours d’expériences
- Exercices pratiques sur des cas concrets
Durée :
1 jour - 7 heures
Type :
Intra-entreprise, Inter-entreprise, Classe virtuelle
Code formation :
IN-GS